엑셀 무료 사용 방법 꿀팁 5가지 : 엑셀 정품 + 대체 용 엑셀 프로그램 둘 다 소개 (무료 MS Office)

 

 

엑셀은 학업과 업무에 필수적인 도구지만, 비용 때문에 고민하시나요?

걱정 마세요! 이 글에서는 학생, 직장인 모두가 활용할 수 있는 다양한 엑셀 무료 사용법을 소개합니다.

정품 MS Office부터 온라인 서비스, 대체 프로그램까지, 상황에 맞는 최적의 방법을 찾아보세요.

 

 

1. 컴퓨터나 노트북 구매 시 MS Office 이벤트 제품 구매 (정품)

 

따로 구매하지 않아도 컴퓨터나 노트북을 구매할 때 옵션으로 넣어주는 프로모션 제품들이 있습니다.

특히 갤럭시 북 시리즈의 신학기 프로모션 제품이나, 이벤트로 MS Office 프로그램을 넣어주는 경우가 종종 있습니다.

 

 

이런 경우 정품 프로그램 이기 때문에 문제없이 사용할 수 있습니다.

 

 

 

2. 학생인 경우 엑셀 무료 사용 방법 (정품)

 

 

☑︎ 대학생의 경우

 

1. 학교 이메일 주소를 사용하여 Office 365 Education에 회원가입합니다.
2. Microsoft 홈페이지에서 교육용 오피스 등록 사이트에 접속합니다. (바로가기 링크)
3. 학교 이메일 주소를 입력하고 "학생"을 선택합니다.
4. 안내에 따라 계정을 생성하고 인증 절차를 완료합니다.
5. 인증이 완료되면 Word, Excel, PowerPoint, OneNote 등의 Office 프로그램을 무료로 다운로드하여 사용할 수 있습니다.

 

 

☑︎ 초/중/고등학생의 경우

 

1. 각 지역 교육청에서 제공하는 Office 365 서비스를 이용합니다.
2. 해당 교육청의 Office 365 홈페이지에 접속합니다.
3. 회원가입 가이드에 따라 계정을 생성합니다.
4. 생성된 계정으로 Office 365를 무료로 이용할 수 있습니다.

 

 

■ 주요 교육청 Office 365 포털 사이트

 

'지역 교육청 이름 + office 365'로 포털 서비스에 검색하면 쉽게 찾을 수 있습니다.

아래는 예시입니다.

 

• 서울특별시교육청 Office 365
• 경기도교육청 Office 365
• 인천교육청 Office 365
• 충청남도교육청 Office 365
• 충청북도교육청 Office 365
• 경상남도교육청 Office 365
• 경상북도교육청 Office 365
• 전라남도교육청 Office 365
• 전라북도교육청 Office 365
• 강원도교육청 Office 365
• 부산교육청 Office 365
• 울산교육청 Office 365
• 대전교육청 Office 365
• 세종교육청 Office 365
• 대구광역시교육청 Office 365
• 광주교육청 Office 365

 

 

☑︎ 주의사항

 

• 이 혜택은 학생 및 교직원에게만 제공됩니다.
• 대학생의 경우 유효한 학교 이메일 주소가 필요합니다.
• 초/중/고등학생의 경우 각 교육청마다 제공하는 서비스가 조금씩 다를 수 있으므로 해당 교육청의 안내를 확인해야 합니다.

 

 

3. 온라인으로 엑셀 무료 사용 방법 (정품)

 

위에서 설명한 두 가지 방법은 프로그램 설치를 통해 무료로 사용하는 거였다면, 이번 방법은 그냥 온라인 접속으로 무료로 사용하는 경우입니다.

 

1. 온라인 무료 MS Office 웹사이트에 접속하여 로그인합니다. (바로가기 링크)
2. 계정에서 워드, 엑셀, PTT 프로그램을 선택하여 사용할 수 있습니다.

다만, 기능적인 측면에서는 설치형과 약간의 차이가 있습니다.

예를 들어, 메크로 기능, 고급 차트, 외부 데이터 연결 생성, 고급 데이터 분석 도구 등의 기능 차이 있습니다.

 

하지만, 온라인 프로그램은 자동으로 빠른 업데이트와 실시간 공동 작업에서 장점을 가지고 있습니다.

 

 

 

 

 

 

4. Goole 스프레드시트 프로그램 (대체 용 엑셀)

 

 

Google에서 온라인으로 무료로 제공하는 스프레드시트 서비스로, 엑셀과 거의 유사한 기능을 제공합니다.

약간의 조작 차이만 있을 뿐 거의 비슷한 기능을 모두 제공합니다.

다만, 기능을 찾는 위치가 좀 다르게 구성되어 있습니다.

 

 

 

사용 방법

1. Google 계정으로 로그인합니다.
2. docs.google.com/spreadsheets에 접속합니다.
3. 새 스프레드시트를 만들거나 기존 파일을 열어 사용할 수 있습니다.
4. 또는 크롬에서 구글 계정에 접속하고, 오른쪽 상단에서 'sheet'를 선택하여 엑셀을 사용할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

5. Openoffice 프로그램 (대체 용 엑셀)

 

 

OpenOffice를 사용하여 엑셀과 유사한 기능을 활용할 수 있으며, 호환성도 높기 때문에 직접 엑셀(.xls, .xlsx) 파일을 열고 편집할 수 있습니다.

 

 

 

사용 방법

1. OpenOffice 홈페이지에서 파일을 다운로드하여 설치합니다.
2. OpenOffice를 실행하고 Calc를 선택합니다.
3. 엑셀 파일을 만들듯이 새 문서를 만들거나 기존 파일을 열 수 있습니다. (엑셀 파일 직접 편집 가능)
4. 작업 완료 후 "파일" 메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 선택하고  ".xls 또는 .xlsx"를 선택하여 엑셀 파일로 저장할 수 있습니다.

 

 

 

OpenOffice에서 할 수 있는 작업은 기본적인 엑셀 작업을 대부분 수행할 수 있습니다.

개인적으로 엑셀이 없다면 이 프로그램을 사용을 추천드립니다.

 

셀 데이터 입력 및 편집, 수식 및 함수, 서식 지정, 차트 및 그래프 생성 등 기능적으로 거의 엑셀과 비슷합니다.

OpenOffice Calc는 무료로 사용할 수 있는 강력한 스프레드시트 프로그램으로 직접 설치하여 자유롭게 사용할 수 있습니다.

대부분의 엑셀 기능을 제공하며 파일 호환성도 뛰어납니다.

 

 

 

 

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